Technicienne ou technicien à l'inscription des évènements de vie (naissance ou décès) [Canada]

 

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Êtes-vous à la recherche d’un travail qui combine votre passion pour aider les gens dans le cadre d’événements importants de la vie?

Vous êtes une personne rigoureuse et autonome, et vous désirez participer à des recherches approfondies en vue de l’inscription d’évènements de vie (naissance, mariage, union civile, décès)? Rejoignez notre équipe de techniciennes et de techniciens à l’inscription au Directeur de l’état civil!

Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur bénéficieront à l’ensemble de votre direction.

Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale est à la recherche de personnes afin de pourvoir des emplois réguliers et occasionnels de technicienne ou de technicien à l’inscription au Service de l’inscription, situé à l’un des endroits suivants :

• 2535, boulevard Laurier, à Québec
• 2050, rue de Bleury, à Montréal

Notre organisation étant présente à travers la province, il est possible de pourvoir ces emplois en fonction du lieu de résidence des personnes sélectionnées.

Joignez-vous à une organisation d’envergure qui regroupe près de 6 500 personnes dont l’expertise et l’expérience font sa force. Leurs efforts soutiennent la mission du Ministère qui est de contribuer à la prospérité, à la richesse collective et au développement du Québec et d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de procurer un accès simplifié à des services publics.

Faites partie de notre équipe!

La Direction de l’inscription et de la publicité des registres (DIPR) est le bras opérationnel du Directeur de l’état civil (DEC) et elle permet à ce dernier de s’acquitter de sa mission. La DIPR est donc appelée à jouer un rôle de premier plan dans l’ensemble des activités du DEC et ses recommandations influent directement sur les décisions du Directeur de l’état civil.

Sous l’autorité immédiate du Directeur de l’état civil, la DIPR assure l’ensemble des opérations relatives à l’inscription des actes de naissance, de mariage, d’union civile et de décès au registre de l’état civil ainsi qu’à leur mise à jour selon les dispositions prévues au Code civil du Québec. Elle est également responsable de la délivrance des certificats et des copies d’actes authentiques et semi-authentiques du registre de l’état civil aux personnes qui y sont mentionnées ou à celles qui justifient leur intérêt pour ces certificats et ces copies d’actes. Enfin, elle est chargée d’offrir une prestation de services à la clientèle par téléphone.

De bonnes raisons de travailler avec nous :

• la possibilité d'effectuer du télétravail;
• un horaire de travail flexible facilitant la conciliation travail et vie personnelle.
• des collègues dynamiques et motivés.
• des secteurs desservis par les transports en commun.
• une contribution directe aux grands évènements de la vie des citoyennes et des citoyens.

Attributions

Vous serez responsable de l'inscription des événements de la vie (naissances, mariages, unions civiles et décès) au registre de l'état civil. Cette tâche s'étendra aux dossiers complets et conformes ainsi qu'à ceux nécessitant des recherches particulières, des investigations approfondies et des vérifications ou des validations complémentaires avant leur inscription au registre.

Vous devez également déterminer les pièces justificatives ou les informations à obtenir, vous assurer de leur exactitude tout en évaluant leur conformité après analyse. L’inscription au registre est faite au nom de l'officier public en vertu de l’article 151 du Code civil du Québec qui prévoit qu’il peut déléguer certaines de ces fonctions à son personnel.

Le traitement de ces demandes nécessite plusieurs recherches et communications externes afin d’obtenir des documents et des informations complémentaires, qui doivent être analysés et pris en compte lors du traitement des demandes d’inscription.

Échelle de traitement : De 41 055 $ à 57 638 $, selon l’expérience

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures, avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel).

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

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